資產管理解決方案

【分析資產管理現狀的原因】

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【資產全生命周期】

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【端到端資產生命周期管理】

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【友為資產管理解決方案】

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【功能介紹】


   

1.資產附加自定義屬性  

不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等;  

本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。  


 

2.設計打印條形碼標簽  

根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。  


 

3.資產購建管理  

資產的購建過程需通過申請審批環節,結合預算審核,嚴格避免購買浪費。成功購置的資產將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、狀態、圖片資料等。  


 

4.資產登記管理  

資產登記是一項最重要的基礎工作,通過資產登記管理、附件登記管理,實現對資產基礎數據信息化管理。系統支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;為資產統計分析提供了原始、準確的信息依據。  


 

5.資產盤點功能  

使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。  


 

6.資產折舊  

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。  


 

7.固定資產報表  

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。  


 

8.固定資產綜合查詢  

可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。  


 

9.低值易耗品管理  

低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。  


 

10.系統維護功能  

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。  


 

11.安全管理功能  

權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。  


 

12.工作流程管理  

友為資產管理嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及流程控制,可自定義審批流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。  


 

13.資產變動管理  

主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。  


 

14.資產維護管理  

系統提供對各類物件及儀器、設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。  


 

15.資產運營管理  

系統提供了對資產租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能,全面反映資產在運營過程中的實物變動軌跡和產生的收益。  


 

16.附件管理  

對于資產所附帶的一些零散部件,系統還提供了附件管理,如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數量、金額等基礎信息。  


 

17.資產條形碼管理  

系統采用先進的條形碼打印技術,取消手工書寫或普通打印機打印的方式,用國際通用條碼符號表現固定資產編號。  


 

18.資產處置管理  

資產處置包含了資產報廢、報損、出售等業務,系統提供了智能化業務過濾和智能報警的功能,能夠及時通知資產報廢日期,處理報廢資產。  


 

19.資產盤點管理  

系統通過掃描器、數據采集器等外接設備對資產從購置、領用、轉移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點,突破以往手工盤點的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了資產盤點工作的快速和準確。  


 

20.低值易耗品管理  

現代企業里低值易耗品的價值也是不可低估的,友為資產管理系統防微杜漸,從細小處作手,防止企業資產流失 。  

21.無形資產管理  

無形資產管理包括的范圍有:專利技術和專項技術、商標權、著作權和商譽、購買、協作、合作和外部贈送獲得的專項權利或技術,依照國家法律、法規規定或者依法由合同約定的其它知識產權。  


 

22.待攤費用管理  

待攤費用主要指建設管理費用和財務費用,包括工程建設費用,安裝費用,運輸費用等。  


 

23.集團性運用  

系統支持集中式應用,采用先進B/S產品架構,針對不同地域、不同用戶、多組織機構及不同的管理模式,具有更高的穩定性和更強的安全控制。  

集團公司可通過系統基礎編碼、功能權限等公共參數的設置與監控,加強對本機構及其下屬機構的約束和統一控制,達到集中管理的目的。  


 

24.協同工作  

友為資產管理系統擁有超強的開放性,是一個集工作管理、網絡化辦公、信息交流為一體的協同工作平臺。用戶可以根據實際需要發布信息,進行相關業務交流,使資產管理的日常工作更加方便、快捷、有序。  


 

25.實時查詢  

資產管理者可實時查詢分布在下屬各個機構、各個部門的資產明細信息、匯總信息,便于了解資產的詳細資料、追蹤資產變動狀態。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式,只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區的單位信息及報表信息,查詢方式方便、快捷。  


 

26.決策分析  

對于資產管理工作者,系統提供了深度數據挖掘、智能查詢功能,可以對資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等進行查詢分析,并可以圖形方式清晰的展示,為領導做出資產購建、分配、調撥等決策提供可靠依據。