深圳市友為軟件有限公司

預算管理系統

產品理念

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產品概述

友為預算管理系統是財務系統的重要組成部分,旨在幫助企業建立、完善、優化預算管理體制;在企業管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法;搭建企業費用管理控制、計劃實施的平臺,全面提升企業費用管理水平;系統可以針對各類單體企業和集團企業不同的情況運用不同預算管理方法,進行企業內部管理與控制;不同類型、不同管理形式的企業應根據其實際情況和自身需求來確定預算管理系統的解決方案。

友為預算管理系統是針對企業尤其是企業集團全面預算管理而使用的一個技術平臺,其工作機制可以快速高效地實現企業對全面預算管理的需求,適應于需求不斷變化的實際情況。整個系統從上到下保持收集數據格式、口徑一致。

數據格式、口徑一致是全面預算的基礎,友為預算管理系統利用B/S結構的網絡報表體系,靈活、方便的報表定義機制,實現數據口徑從上到下的一致性。系統中《數據上報、數據接收、數據審批》機制解決了上下級之問的數據及時傳輸問題。

填報數據可以靈活的從上到下層層擴展,滿足不同級次部門的管理需要,既可滿足上級的要求,又可以根據自己的情況收集更為明細的數據,而數據上報時,又可以實現層層自動裁減和數據過濾,不需要做更多的工作。

友為預算管理系統提供開放的數據接口,能支持從金蝶、用友等財務系統或ERP等各類系統提取數據,可以與第三方軟件無縫連接,確保各種數據都可以以文本的方式導出和引入,實現數據的共享。

友為預算管理系統提供高效的匯總、審核、分析和數據挖掘功能,提高了上級部門匯總和審核預算表的效率。

功能描述

1、自定義編制科目

靈活自定義編制各種預算科目;

如分公司預算、部門預算、項目預算、人員預算等;

2、預算錄入

單個錄入每個預算科目的具體金額;

也可以通過規定格式的excel表,批量錄入所有預算科目的具體金額;

3、編制方式

上行編制?

1.先由部門,科室或者其他各基層組織自己編制自己的預算;

2.然后分別提交到上級審批;

3.審批層可對提交的預算在自己的權利范圍內審批、修改;

4.逐級審批通過的預算自動匯總形成公司的總預算;

下行編制?

1.首先公司編制一個總體預算數值;

2.然后把它逐級分攤;

3.每個職位級別的負責人對自己職權下一級的預算負責并監督;

4.攤到最基層組織后,預算分攤結束;

上行+下行編制?

1.首先進行上行編制,先由各基層編制、提交、匯總行成公司總的預算;

2.公司參考數值和公司的實際財務情況和發展計劃以及發展側重點對預算重新分攤;

3.最終預算執行以第二次分攤的預算為準;

4、預算審批

不管采取哪種編制方式,都通過審批環節,經過不同角色的提交、審批后,自動匯總形成總的預算;

預算在審批過程中支持流程個性化,即不同科目的費用預算審批流程不同;

例如根據公司情況,不同的預算科目的審批流程經過不同部門、不同領導的審批才能完成;

在實際使用當中,可以根據是追加預算還是正常預算來選擇不同的流程;

5、預算調整

調增:也叫追加預算,是指在原有的預算上增加額度;

調減:是指在原有的預算上減少額度,調減額度需在可用余額范圍內;

調增、調減信息可能通過預算追加模板提交申請對預算額度進行調整;

通過審批后系統將預算調整金額自動追加到相應預算科目;

6、預算控制

控制方式

1.硬性控制?2.彈性控制

控制類型

1.按時間控制?2.按分公司控制?3.按部門控制?4.按人員控制?5.自定義

7、預警提示

1.預算模塊能和其他模塊數據自動關聯,實現提單預算提示、審批預算提示、審核預算提示;

例如員工提交報銷申請時候,系統自動提示該費用是否有預算,是否超額,能否提交;

領導在審批報銷申請時候(領導有時不會完全記得每種費用預算的具體金額),按照費用預算的提示,審批員工報銷能否通過;

靈活設置啟動預算控制的時點(即是提交單據時,還是審批中的任一節點進行預算的檢查和控制流程);

8、執行報表

部門執行報表:

實時查看部門預算執行情況,提供部門預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

項目執行報表:

實時查看項目預算執行情況,提供項目預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

個人執行報表:

實時查看個人的預算執行情況,提供個人預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

單個錄入每個預算科目的具體金額;

也可以通過規定格式的excel表,批量錄入所有預算科目的具體金額;

產品特點

1、B/S架構

是B/S架構,即瀏覽器和服務器結構;

對用戶來說,不需安裝任何客戶端;

用戶通過瀏覽器、網絡,隨時隨地登錄、使用系統;

對于系統功能實現,所有的業務邏輯、數據庫,都在服務器實現,只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新;

系統升級、維護時候,只需更新服務器即可。

2、可擴展性強

方便、靈活、快速添加新的功能模塊報銷管理

報銷管理

合同管理

資產管理

賬務管理

訂單管理

供應商管理

擴展后新舊模塊能夠實現良好的集成

1.友為在線的各個系統之間的數據是相互關聯,避免了業務之間數據的孤立;

2.避免了日常的報銷脫離事前的費用預算;

3.確保企業每個業務流程和系統實現數據的統一;

擴展成本低

各種功能模塊都是現成產品,添加即可;

不需要二級開發或者重新開發新功能模塊。

3、集成性強

標準的對外接口,能夠與主流軟件集成,實現多套系統單次登錄,即形成各個系統的統一訪問入口,例如:

1.財務軟件,如金蝶、用友、新中大等;

2.網上銀行系統及各種LDAP目錄服務器;

3.OA、ERP、CRM、人事管理、各種財務軟件等系統;

4.實現公司不同系統之間數據共享,提高企業信息利用率;

5.供應商管理

企業不必擔心不同的系統的數據,不能統一、共享;

4、客戶化靈活

數據庫配置

1.自定義公司的組織架構,包括部門、職位、人員資料等的設置;

2.也可以從公司已有系統的數據直接導入友為在線;

3.自定義各種費用科目;

4.自定義各種審批類型;

5.自定各種合同科目;

6.基于角色-人員-功能操作的三維架構,自定義靈活配置各種權限,分配給不同的角色、人員;

7.例如不同角色的人員,對系統有不同的操作,如只能看到本人或者所在部門的某些費用的表單、報表等;

8.相同角色、不同的人員,對系統有不同的操作;

9. ··· ···

工作流配置

1.自定義各種類別審批流程,如采購申請審批流程、差旅報銷審批流程等;

2.自定義審批節點,每個流程需要經過多少個環節才能完成;

3.自定義每個節點的參與人員;

4.自定義每個節點應執行的內容,即每個環節要求相關人員的工作內容;

5.定義了審批流程的單據將按照定義的審批流程被傳遞和審批。

表單配置

自定義配置表單中字段名稱;

自定義字段的擺放位置;

自定義字段是否顯示、是否只讀、是否必填;

自定義顯示哪些相關列表(與此表有關的表單)等;

自定義搜索關鍵字,可根據任何條件進行數據的篩選工作;

自定義公司LOGO;

報表配置

列表式報表,是一種最簡單且最快速的捕獲數據列表的方式(實圖);

摘要式報表,同時顯示數據小計和其它摘要信息(實圖);

矩陣式報表,以網格形式顯示按水平和垂直方向的條件計算出來的匯總數據(實圖);

鉆取式報表,通過自定義控件的方式來實現。在報表中點擊相關鏈接可看到具體明細(實圖);

統計圖,可將不同的統計圖放在一起制作成駕駛艙,使企業管理者隨時掌握最新動態(實圖);

權限配置

登陸權限:1.對每個賬戶可設定多種登錄權限;2.如賬戶名、密碼、USB-KEY、登錄IP范圍限制、登錄時間限制、手機驗證碼;

功能使用權限:自定義每個賬戶的功能使用權限,如對表單、報表增刪改查等操作權限加以設置;

安全保障

1.系統采用了自主開發的企業快速開發框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求;

2.系統用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

3.系統的所有操作均需要授權認證,按組織結構級別進行權限設置,包含基礎數據的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;

4.系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典;

5.系統與其它系統的接口采用安全的設計,保證本系統的獨立性和完整性,并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計;

6.系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障,保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據,除非竊取者能夠解碼數據,否則他無法讀取數據;

7.系統采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發生的問題,使出錯的可能降至最??;

8.系統對可能發生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態;

9.系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;

10.系統提供數據備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;

11.系統可以按照業主要求進行安全加固,進一步提高安全性。

客戶價值

系統采用了自主開發的企業快速開發框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求;

系統用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

系統的所有操作均需要授權認證,按組織結構級別進行權限設置,包含基礎數據的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;

系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典;

系統與其它系統的接口采用安全的設計,保證本系統的獨立性和完整性,并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計;

系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障,保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據,除非竊取者能夠解碼數據,否則他無法讀取數據;

系統采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發生的問題,使出錯的可能降至最??;

系統對可能發生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態;

系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;

系統提供數據備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;

系統可以按照業主要求進行安全加固,進一步提高安全性。