功能描述

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1、自定義編制科目

靈活自定義編制各種預算科目;

如分公司預算、部門預算、項目預算、人員預算等;


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2、預算錄入

單個錄入每個預算科目的具體金額;

也可以通過規定格式的excel表,批量錄入所有預算科目的具體金額;


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3、編制方式


上行編制

先由部門,科室或者其他各基層組織自己編制自己的預算;然后分別提交到上級審批;審批層可對提交的預算在自己的權利范圍內審批、修改;逐級審批通過的預算自動匯總形成公司的總預算;


下行編制

首先公司編制一個總體預算數值;然后把它逐級分攤;每個職位級別的負責人對自己職權下一級的預算負責并監督;攤到最基層組織后,預算分攤結束;


上行+下行編制

首先進行上行編制,先由各基層編制、提交、匯總行成公司總的預算;公司參考數值和公司的實際財務情況和發展計劃以及發展側重點對預算重新分攤;最終預算執行以第二次分攤的預算為準;


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4、預算審批

友為網上報銷系統可以按照自定義的規則自動生成記賬憑證和進行數據匯總, 以及進行規范的會計確認等,都將大幅度減少財務人員繁瑣凌亂的重復工作,提高工作效率和工作質量。

預算在審批過程中支持流程個性化,即不同科目的費用預算審批流程不同;

例如根據公司情況,不同的預算科目的審批流程經過不同部門、不同領導的審批才能完成;

在實際使用當中,可以根據是追加預算還是正常預算來選擇不同的流程;


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5、預算調整

調增:也叫追加預算,是指在原有的預算上增加額度;

調減:是指在原有的預算上減少額度,調減額度需在可用余額范圍內;

調增、調減信息可能通過預算追加模板提交申請對預算額度進行調整;

通過審批后系統將預算調整金額自動追加到相應預算科目;


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6、預算控制

控制方式

硬性控制

彈性控制

控制類型

按時間控制

按分公司控制

按部門控制

按人員控制

自定義


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7、預警提示

預算模塊能和其他模塊數據自動關聯,實現提單預算提示、審批預算提示、審核預算提示;

例如員工提交報銷申請時候,系統自動提示該費用是否有預算,是否超額,能否提交;

領導在審批報銷申請時候(領導有時不會完全記得每種費用預算的具體金額),按照費用預算的提示,審批員工報銷能否通過;

靈活設置啟動預算控制的時點(即是提交單據時,還是審批中的任一節點進行預算的檢查和控制流程);


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8、執行報表

部門執行報表:

實時查看部門預算執行情況,提供部門預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

項目執行報表:

實時查看項目預算執行情況,提供項目預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

個人執行報表:

實時查看個人的預算執行情況,提供個人預算、預算實際執行情況對比報表及圖表分析功能;

單個錄入每個預算科目的具體金額;

也可以通過規定格式的excel表,批量錄入所有預算科目的具體金額;