功能描述

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業務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題;

專注于企業合同管理的動態化、智能化、網絡化,為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能;

功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。


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合同起草:

提供合同示范文本庫,起草人選擇對應的合同范本,填寫合同要素; 合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式?! ?/span>


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合同審批:

根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見; 幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。


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合同文件:

管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容; 可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。


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結算管理:

解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款; 無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項; 既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。


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進度跟蹤:

明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比; 方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少; 方便領導調整進度,安排下一步的工作。


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商品管理:

采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細; 可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額; 為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。


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合同變更:

記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統; 兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。


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預警系統:

系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警; 幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。


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報表:

多樣化的統計方式,自定義統計條件,并將統計結果輸出圖形; 從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策。