金牌物業管理服務

中原物業

中原物業主要引用國際和香港的物業管理概念,并根據國內不同地方的市場情況而全面推行日常的物業管理工作,中原擁有多年的物業管理經驗,服務范圍廣泛而全面?,F時的物業管理業務約有 50%在北京,其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方,為了開拓不同的市場,在天津市和沈陽市也成立了物業管理分公司。

隨著集團發展,企業在中國各大城市和香港地區擁有多個分公司和分部,每個分部有很多物業項目在運行,項目中各種業務的批示需要總部領導進行審批和確認,處理業務量大,數據難以匯總統計和管理,因此需要一個電子平臺來協助合同管理,力爭為客戶提供專業的金牌物業管理服務。

選型思考

  • 平臺化系統
    功能模塊多、整合能力強,底層厚實,可持續、可拓展;
  • 行業成功案例多
    多年來,積累了較多的成功案例
  • 定制開發能力
    深度剖析需求痛點,準確開發定制需求

項目簡況

中原物業于2013年應用友為合同管理平臺,實現各地項目于總部之間的申請、審批互動;實現了雙方的數據共享;功能模塊包括:合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務處理,平臺基于組織架構,應用規模較大,包括集團總部、北京區分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

應用場景

  • 1、在線合同/協議書申請

    1、 通過瀏覽器訪問合同管理系統后,在線填制合同/協議書。平臺提供已提供合同的格式,用戶只需補充剩余信息即可,合同填制過程中可以將對方公司營業執照、相關資質、特種經營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產責任書等相關文件上傳,為合同提供更加詳細的相關信息??稍诰€申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協議書。如果合同有續簽,隨時可以在線發起續簽審批請求,相關合同信息可以相互關聯,方便追溯查找。

    2、在線合同/協議書審批

    2、為了實現在線審批,在調查了企業合同審批情況后,在友為合同管理平臺中根據實際業務建立了多條合同審批流程,今后,無論是集團人員還是分部人員,無論在司辦公還是出差在外,都只需通過登錄平臺,在線對合同/協議書進行審批。例如為住宅事業部建立合同審批流程,當合同申請提交后,項目經理收到審批請求,于是進入系統審批合同,審批完后,將自動流轉到事業部經理并發送審批申請(Email)和通知(系統內部消息),事業部經理收到請求或消息,對合同繼續審批,審批完后,流轉到法務部經理、再到財務總監、再區域總經理,最后直至合同審批完成。

  • 3、在線合同/協議書備案

    3、在線備案,及時更新合同的狀態。

    4、在線進行合同付款申請

    4、將合同的付款納入在線管理,通過領導審批的方式來決定是否進行,待業務領導和財務人員全部審批通過后才可付款。

  • 5、業主糾紛在線登記

    5、針對與業主之間的糾紛,需要公司法務進行處理,各地項目通過系統進行相關登記和申請,包括強制執行申請、請示申請、催費業務信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細登記等。